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区教育局关于印发《江都区教育系统有关经费报支流程须知》的通知
作者: 发布时间:2018-11-8 8:58:48 浏览次数:162

各镇中学、中心小学,区直属学校:

为进一步加强教育系统财务管理,规范有关经费支出行为,针对目前教育系统财务管理薄弱环节,特制定《江都区教育系统有关经费报支流程须知》,希遵照执行。

扬州市江都区教育局

2018年10月30日

 

扬州市江都区教育局           2018年10月30日印发

   责任校对:郭登峰

 

江都区教育系统有关经费报支流程须知

一、总体要求

1.原始凭证必须是正式票据,收据等不合法的凭证不得报销; 

2.各项费用报销时都必须有经手人、证明人和审批人;

3.除200元以下零星费用可以现金支付外,其他费用应将款项直接支付给提供服务的单位或个人;

4.单张面值2000元以上发票支出,支付前必须经学校纪检监察员签字,方可报销。 

二、报支流程须知

(一)差旅费

1.按照《扬州市财政局关于进一步加强出差经费环节操作规范的通知》要求,出差前应先填写公务出差审批单,履行相关审批手续;

2.差旅费报销表内容需按次填报,按实填写每次时间、地点、车票金额等,严禁累积填报;

3.严禁私车公用,凡私车公用所产生的费用由个人自行负担,单位不得报销;

4.费用报销时需附会议通知、公务出差审批单、差旅费报销表、公务卡消费小票等。

(二)维修费

1.5万元以上维修必须按区教育局批复执行,5万元以下维修由学校在公用经费中列支。

2.费用报销时必须附下列佐证材料:

⑴区教育局书面维修批复(5万元以上);

⑵招标或议标书;

⑶项目施工合同;

⑷项目竣工验收报告;

⑸项目决算审计报告(5万元以上)或工程量清单。

(三)会议费及招待费

1.各学校按照《区委办公室、区政府办公室关于印发加强“三公”经费管理系统文件通知》要求执行;

2.会议费、招待费必须先申请,按次审批、结报,严禁累积结账;

3.会议费和招待费最高标准控制在每人次80元以内;

4.费用报销时需附会议通知或接待公函,接待清单,参加人员名单,菜单和公务卡消费小票等。

(四)工会及福利费

1.工会可单独建账,不开设银行账户,不提取备用金,按实结报;

2.工会账原则上由学校会计代管记账;

3.教职工福利费现行标准每人暂不超过1000/年,直接发放实物,不得发放现金,在学校行政帐直接列支;

4.报销时需附发放物品清单和发放人员名单。

(五)食堂经费

1.按省市文件规定,食堂水、电、气费用纳入学校公用经费开支范围,不得在学校食堂帐列支;

2.严禁在食堂帐支出在职在编人员津补贴和福利费等;

3.食堂基本建设、大型维修、设备及资产添置统一在学校行政帐列支;

4.教职工在食堂就餐必须按实缴费,做到与学生同餐同标同价,严禁不收费或少收费;

5.食堂每年盈余控制在3%以内,可以结转到下一年度,用于改善学生伙食。

(六)设备采购费

1.严格执行《扬州市2018年政府采购目录部门集中采购项目、分散采购限额标准和公开招标数额标准》规定;

2.单项 50万以上实行集中采购,50万以下实行协议供货,20万元以下实行网上商城或协议供货,10万元以下自行采购;

3.采购设备应及时登记固定资产账,做到账帐、账册、账实相符;

4.报销时需附政府采购申报审核表,中标通知书(议标书、网上商城比价资料),采购合同,验收入库单等。

三、附则

本流程须知适用学校行政账、工会账,食堂账可参照执行,如与上级新文件规定有所冲突,按上级文件执行。本流程须知由区教育局财审科负责解释,自印发之日起执行。

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